高校教代会提案管理系统

7.各类用户可以管理自己的个人信息及密码,提案委可以对代表团、代表团团长及各类人员进行管理,可对代表、职能部门信息和密码进行管理(添加、删除、修改、查询等)

1.1系统功能需求

一、类别

  1. 管理员
  2. 提案委
  3. 职能部门
  4. 教代会代表
  5. 教代会代表团团长(除代表权限外,可初审代表提案)
  6. 学院领导(除代表权限外,可审核部门处理意见)
  7. 普通用户(可查看提案,包括附件下载)

 

二、用户

  1. 1、2、3类用户用专用名或部门简称登录
  2. 4、5、6类用户用职工号登录
  3. 各类用户首次登录,需核对信息,可更新信息(添加、删除、修改等)
  4. 登录后显示用户所属类别、所属代表团、用户姓名、当前位置等信息
  5. 登录后显示“待办件”(代表发起提案、团长初审,提案委审核,部门处理,学院领导审核,代表意见反馈,提案委办结等)
  6. 用户信息导入(按代表团将代表的职工号、分配初始密码、姓名、所属代表团、单位、邮箱、手机号码等信息导入)
  7. 各类用户可以管理自己的个人信息及密码,提案委可以对代表团、代表团团长及各类人员进行管理,可对代表、职能部门信息和密码进行管理(添加、删除、修改、查询等)

 

三、功能

1.检索

检索:可以在所有提案中检索到有相关关键词的提案件,点击查看

 

2.发起提案

1)提案委:可设置时间范围,在规定时间范围内可用。有倒计时提醒

2)代表及团长:在规定时间内,代表提案提交、修改、撤销,包括附件上传

 

3.提案处理(提案附议、提案初审、提案审核、部门处理意见、学院领导审核意见、提案人意见反馈、提案办结、评选优秀提案、不满意提案再处理等)

1)代表:

在规定时间内,代表可进行提案附议,每位代表附议不超过5件提案

代表在部门意见处理完毕后可进行意见反馈

2)团长:

团长可对有效提案进行初审,初审后即转至提案委

有效提案:至少3人附议才能成为有效提案,即可转入团长初审阶段,在提案提交截止日期前,仍可以附议

附议人数不设上限,显示最新三位附议代表信息

但提案委处显示全部的附议人,显示附议数量:1)了解不到3人附议从而不符合有效提案的情况;2)通过附议人数量了解提案是否为热点提案

3)提案委:

可对提案进行审核,转到相应职能部门的待办件(区分主办、协办部门)。

待提案人意见反馈后,办结。

不满意提案再处理环节。

评选优秀提案。

4)职能部门

协同协办部门,给出部门处理意见等

5)学院领导

给出审核意见。

 

4.查看、查询统计

1)可导入历史提案。表格显示届次、提案编号、案名、提案人。点击案名,可链接到具体的提案。

2)包含届次、提案编号、是否立案(立案提案、转建议提案、不立案提案)、是否优秀提案、提案类别、所属代表团、主办部门、协办部门、案名、办理结果、办理态度等选择项

3)显示:届次、提案编号、案名、提案人、所属代表团、类别、提案状态、提案委处理等显示栏

 

四、其他

1、按照时间顺序,记录处理流程:

 

环  节

处理部门

处理人员

接收时间

下一步操作

处理时间

环节包括:发起提案、待附议、团长初审、提案委审核、部门处理意见、学院领导审核意见、提案人反馈、部门再处理意见、学院领导再审核意见、提案人再反馈、提案委办结

系统自动记录操作人名字,记录操作的日期、时间

2、显示当前执行的流程:

 

环  节

送达时间

处理部门

处理人员

提案人反馈

2010-09-21 11:17:12

 

 

3、打印提案

4、另存为word,或拷贝提案为word

5、通知公告、提案知识、联系我们