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高校教代会提案管理系统

软件开发
1147
描述

系统功能需求

一、类别

  1. 管理员

  2. 提案委

  3. 职能部门

  4. 教代会代表

  5. 教代会代表团团长(除代表权限外,可初审代表提案)

  6. 学院领导(除代表权限外,可审核部门处理意见)

  7. 普通用户(可查看提案,包括附件下载)

 

二、用户

  1. 1、2、3类用户用专用名或部门简称登录

  2. 4、5、6类用户用职工号登录

  3. 各类用户首次登录,需核对信息,可更新信息(添加、删除、修改等)

  4. 登录后显示用户所属类别、所属代表团、用户姓名、当前位置等信息

  5. 登录后显示“待办件”(代表发起提案、团长初审,提案委审核,部门处理,学院领导审核,代表意见反馈,提案委办结等)

  6. 用户信息导入(按代表团将代表的职工号、分配初始密码、姓名、所属代表团、单位、邮箱、手机号码等信息导入)

  7. 各类用户可以管理自己的个人信息及密码,提案委可以对代表团、代表团团长及各类人员进行管理,可对代表、职能部门信息和密码进行管理(添加、删除、修改、查询等)

 

三、功能

1.检索

检索:可以在所有提案中检索到有相关关键词的提案件,点击查看

 

2.发起提案

1)提案委:可设置时间范围,在规定时间范围内可用。有倒计时提醒

2)代表及团长:在规定时间内,代表提案提交、修改、撤销,包括附件上传

 

3.提案处理(提案附议、提案初审、提案审核、部门处理意见、学院领导审核意见、提案人意见反馈、提案办结、评选优秀提案、不满意提案再处理等)

1)代表:

在规定时间内,代表可进行提案附议,每位代表附议不超过5件提案

代表在部门意见处理完毕后可进行意见反馈

2)团长:

团长可对有效提案进行初审,初审后即转至提案委

有效提案:至少3人附议才能成为有效提案,即可转入团长初审阶段,在提案提交截止日期前,仍可以附议

附议人数不设上限,显示最新三位附议代表信息

但提案委处显示全部的附议人,显示附议数量:1)了解不到3人附议从而不符合有效提案的情况;2)通过附议人数量了解提案是否为热点提案

3)提案委:

可对提案进行审核,转到相应职能部门的待办件(区分主办、协办部门)。

待提案人意见反馈后,办结。

不满意提案再处理环节。

评选优秀提案。

4)职能部门

协同协办部门,给出部门处理意见等

5)学院领导

给出审核意见。

 

4.查看、查询统计

1)可导入历史提案。表格显示届次、提案编号、案名、提案人。点击案名,可链接到具体的提案。

2)包含届次、提案编号、是否立案(立案提案、转建议提案、不立案提案)、是否优秀提案、提案类别、所属代表团、主办部门、协办部门、案名、办理结果、办理态度等选择项

3)显示:届次、提案编号、案名、提案人、所属代表团、类别、提案状态、提案委处理等显示栏

 

四、其他

1、按照时间顺序,记录处理流程:

 

环  节

处理部门

处理人员

接收时间

下一步操作

处理时间

环节包括:发起提案、待附议、团长初审、提案委审核、部门处理意见、学院领导审核意见、提案人反馈、部门再处理意见、学院领导再审核意见、提案人再反馈、提案委办结

系统自动记录操作人名字,记录操作的日期、时间

2、显示当前执行的流程:

 

环  节

送达时间

处理部门

处理人员

提案人反馈

2010-09-21 11:17:12



3、打印提案

4、另存为word,或拷贝提案为word

5、通知公告、提案知识、联系我们


概要
制作

YONCC

交付

技能

PHP、HTML、CSS、MYSQL

客户